Astuce tiers payant

Mise en place d’un service tiers payant

« Je veux mettre en place un service tiers payant, je ne sais pas par où commencer »

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Définir votre stratégie en fonction de votre organisation​

  • Télétransmission

    Télétransmission des FSE à distance et préparation des pièces justificatives
  • Suivi de la télétransmission
    Traitement des retours de la CPAM et faire un suivi des envois
  • Facturation PEC
    Contrôle et facturation de vos prises en charge, une fois que le traitement a été finalisé par le patient
  • Rapprochement bancaire/lettrage
    Pour avoir une visibilité sur les impayés, nous faisons le rapprochement des virements reçus et les factures non soldées
  • Traitement des rejets et relance des impayés
    Cela concerne les anomalies remontées par la sécurité sociale et les mutuelles
  • Rapport mensuel de l'activité
    Rapport sur vos encaissement et l’évolution de votre encours
  • Analyse et statistique
    Analyse de vos erreurs et mise en place d’indicateurs personnalisés pour suivre l’évolution de votre activité
  • Rédaction de procédure
    Création de process et d’outils personnalisés pour réduire les erreurs
Avant même de lancer les démarches pour vous conventionner avec la sécurité sociale et les mutuelles ou encore de choisir un logiciel qui peut répondre à votre besoin. Vous devez vous poser un certain nombre de questions. Effectivement si vous êtes un groupement de centre de santé ou un cabinet dentaire en libéral, les choix de la gestion de tiers payant ne sont pas les mêmes. Notamment dans les points suivants:
  • NQui va s’occuper de faire les demandes de prise en charge mutuelle ?

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  • NQuelle personne de l’organisation fera la télétransmission ?

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  • NA quel rythme se fera la télétransmission et à quel moment de la journée ?

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  • NQui va s’occuper de gérer les retours de la sécurité sociale et les mutuelles ?

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  • NQui va relancer les dossiers en instance…

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Plusieurs solutions sont possibles que ça soit en gestion interne centralisée ou pas ou en gestion externe auprès d’un prestataire de service. Avec Astuce Tiers Payant, faites le choix de vous faire accompagner dans cette étape stratégique pour anticiper les mauvaises surprises.

On vous propose un service « all in one »

Définition de votre besoin et de votre stratégie en gestion tiers payant

Effectuer les démarches administratives nécessaires (conventionnement, commande de CPE....)

Edition de procédure et outils personnalisés

Paramétrage de votre outil (tarif, nomenclature des actes, mutuelle...)

Formation des équipes administratives (logiciel, tiers payant, cotation des actes...)